Real Estate Management

إدارة العقارات والأملاك من منظومة رقمية واحدة

نحوّل متابعة العقود والإيجارات والصيانة وتقارير الملاك من جداول متفرقة إلى نظام منظم، يخدم فريق التشغيل والملاك والمستأجرين في الوقت نفسه.

ما تغطيه منظومة إدارة العقارات

وحدات مترابطة تغطي دورة الإيجار كاملة، من توقيع العقد حتى الإغلاق المالي وتقارير نهاية الفترة.

إدارة عقود الإيجار

تسجيل العقود وشروطها وتواريخ بدايتها ونهايتها، مع تنبيهات قبل التجديد أو انتهاء المدة.

تحصيل الإيجارات والتذكيرات

جدول دفعات لكل عقد، وتذكيرات للمستأجرين قبل الاستحقاق وبعده، وسجل كامل بالمدفوعات والمتأخرات.

طلبات الصيانة

استقبال طلبات الصيانة وإسنادها للفنيين ومتابعة حالتها ومدة إنجازها وتكلفتها، مع سجل صيانة لكل وحدة.

بوابة المالك

يطّلع المالك على وحداته وعقوده وتحصيلاته وتقاريره في أي وقت، بصلاحيات محددة لا تتجاوز ما يخصه.

بوابة المستأجر

يطّلع المستأجر على مستحقاته وحالة سدادها، ويرفع طلبات الصيانة، ويتابع عقده ومستنداته من حساب واحد.

التقارير والتحليلات

تقارير للإشغال والمتأخرات والإيرادات ومصروفات الصيانة، قابلة للتصدير ومرتبة حسب العقار أو المالك.

لمن هذه المنظومة؟

تناسب الشركات التي تدير أكثر من عقار أو وحدة، وتحتاج إلى دقة في المتابعة وشفافية في التقارير المقدمة للملاك.

  • شركات إدارة الأملاك والوساطة العقارية.
  • ملاك يديرون عدة عقارات أو مجمعات سكنية وتجارية.
  • فرق تشغيل تتابع الصيانة وتجديد العقود بشكل يومي.
  • إدارات مالية تحتاج تقارير تحصيل دقيقة في مواعيدها.

مراحل التطبيق

انتقال منظم من الجداول والملفات إلى منظومة واحدة، مع تخطيط يقلل تعطّل العمل اليومي أثناء نقل البيانات.

1

حصر الأصول

تسجيل العقارات والوحدات والملاك والمستأجرين، ونقل البيانات الحالية من الجداول أو الملفات بعد مراجعتها.

2

رقمنة العقود

إدخال شروط كل عقد وجدول دفعاته وقواعد التنبيه، ثم مراجعتها مع فريقك قبل بدء التشغيل.

3

تفعيل البوابات والصيانة

تفعيل بوابة المالك وبوابة المستأجر، وتحديد مسار إسناد طلبات الصيانة إلى الفنيين المختصين.

4

المتابعة والتقارير

لوحات متابعة يومية وتقارير دورية، مع تعديل الإعدادات بناءً على الاستخدام الفعلي للفريق.

Real Estate Management Overview

Esnad TechnoTech builds property management platforms that bring leases, rent collection, maintenance requests, owner and tenant portals and reporting into one organized system. Each module is designed around how your portfolio is managed day to day, so property managers, owners and tenants work from the same accurate information. We plan the rollout in phases, starting with data migration and ending with user training and ongoing support. We work from our offices in Jeddah and Mansoura, Dakahlia.

  • Lease contracts, rent schedules and renewal reminders
  • Rent collection tracking and automated tenant notifications
  • Maintenance requests with assignment and status tracking
  • Owner and tenant portals with role-based access

أسئلة شائعة

هل تدعم المنظومة عقد الإيجار الواحد لأكثر من وحدة؟

نعم، يمكن ربط العقد الواحد بأكثر من وحدة مع تتبع حالة كل وحدة وتاريخ انتهاء العقد وشروط السداد.

هل يستطيع المستأجر تقديم طلب صيانة بنفسه؟

نعم، تتيح بوابة المستأجر تسجيل الطلب مع وصف المشكلة والصور، ومتابعة حالته حتى الإغلاق.

هل يمكن ربط المنظومة بنظام المحاسبة؟

يمكن ربطها مع أنظمة المحاسبة المستخدمة في الشركة، ونحدد نطاق الربط خلال مرحلة تحليل المتطلبات.

اطلب عرضاً توضيحياً

أخبرنا بعدد العقارات والوحدات وطريقة إدارتها الحالية، وسيتواصل معك فريقنا لدراسة احتياجك واقتراح الحل المناسب.

الهاتف

البريد الإلكتروني

info@esnadtecnotech.online

فروعنا

السعودية: جدة

مصر: الدقهلية - المنصورة

هل ما زالت عقاراتك تُدار بالجداول والملفات؟

ابدأ بجلسة تحليل مجانية، ونوضح لك كيف تنتقل بياناتك وعملياتك إلى منظومة واحدة منظمة.